公众号自动回复怎么设置?公众号自动回复保姆级教程-极简排版助手

公众号自动回复怎么设置?公众号自动回复保姆级教程

公众号自动回复怎么设置?公众号自动回复保姆级教程-极简排版助手

你肯定见过那种公众号,你刚关注,对面噼里啪啦弹出一堆消息,又是欢迎语又是关键词回复,感觉像个活人在跟你打招呼。然后你心想,这玩意儿肯定特复杂,得学半天吧?

别扯了。

我刚搜了一下现在的设置流程,整个操作手机上一两分钟就能搞定,比你在外卖软件上点个麻辣烫还快。今天就把这个事儿给你拆明白了,省得你老觉得这是什么高科技。

先说最关键的:你得先有个号。

现在注册公众号,门槛比以前低了不少,但有些坑还是得避开。我刚查了一下目前的注册规则,一个人用一张身份证就能搞定,但你要是想搞多个号,那就不行了,现在对身份证绑定数量卡得挺严的,一个身份证名下最多就那么几个号,多了直接不给通过。所以别想着搞一堆小号瞎折腾,踏踏实实把一个号做明白比啥都强。

注册流程也简单,手机上下载个公众号助手App,跟着提示填资料就行。名字这块儿我多说一嘴,现在命名规则也改了,你取的名字不能跟别人重名,也不能带那种夸张的词汇,比如"第一""最"这种,系统直接给你驳回。我当初取名字就吃了这亏,想了半天"深夜食堂",结果提示已被占用,最后改了个"深夜小灶"才过。

好,号有了,咱说正事儿:自动回复怎么设?

打开公众号助手App,底部菜单找到"管理",点进去有个"自动回复"的选项。这里面分三种:被关注回复、关键词回复、消息回复。别被这三个词唬住,其实就一个逻辑。

被关注回复,就是别人刚关注你收到的第一条消息。这个最重要,相当于你给新朋友递名片。别整那种"欢迎关注"四个字就完事儿了,人家关注你就图个啥?你得给点甜头。我一般会放一句自我介绍,再加一个关键词引导,比如"回复‘资源’领取XX资料包",这样人家一进来就知道你有啥干货,不会秒取关。

关键词回复,这个是你设置一些词,用户一回复这些词,系统自动弹出对应的内容。比如你是个教做饭的号,设个"红烧肉",用户发了这三个字,直接弹出你的红烧肉菜谱。这个设置的时候注意一点,关键词别太宽泛,你设个"你好",那用户发啥都触发,容易乱套。我刚查了一下目前的内容规范,关键词回复里不能放那种诱导分享的话,比如"转发到朋友圈才能领取",这种容易被判定违规,轻则删文,重则限制功能。

消息回复,这个就是用户给你发消息,没触发任何关键词时,系统自动回一句。这个我建议设成"感谢留言,看到会回复",别整太复杂,因为大部分留言你还是要人工看的。

设置的时候有个小细节,你手机上可能打字不方便,或者想放个排版好看的图文消息。这时候就体现出工具的重要性了。我一般是手机上下载了极简排版助手,跟公众号助手绑在一起。写回复内容的时候,先在极简排版助手里把文字排好,字号、间距、缩进一键搞定,还能加个简单的封面图,完了直接同步回公众号的草稿箱,再从自动回复里引用这个草稿。全程不用开电脑,蹲坑的工夫就弄完了。

说到排版,我又想起一个坑。以前我搞自动回复,直接复制一段话进去,结果手机上一看,字挤成一团,连个空行都没有,跟狗啃似的。后来才学会用工具统一格式,现在每次回复都看着清清爽爽,取关率都降了不少。

还有个事儿我得提醒你,自动回复设好之后,一定要自己测试一遍。用另一个号关注你的号,发几个关键词看看弹出来的对不对。我当初设了个"课程",结果弹出来的是"课件",差了两个字,用户一脸懵逼。这种低级错误别犯,显得特别不专业。

最后,自动回复这东西不是设完就完事儿了。你得定期更新,比如你新出了个爆款文章,赶紧把关键词回复加上去。别让人家回复一个旧词,弹出来的是半年前的内容,那体验太差了。

行了,该说的都说了。自动回复说白了就是个"懒人工具",但用好了,它能帮你省下80%的重复劳动。别光收藏,现在就打开手机,把那个被关注回复改了,哪怕就写一句"来了啊,坐",也比空着强。

公众号自动回复怎么设置?公众号自动回复保姆级教程-极简排版助手

你不动手,它就永远是个摆设。