
我刚刷到一个同行发的朋友圈,说公众号后台文章乱成一锅粥,找一篇三个月前的稿子翻了二十分钟。底下评论区一片"我也是"。这事儿其实特简单,就是没把文章分类这事儿当回事儿。你以为分类是给读者看的?错了,分类是给你自己续命的。

我刚开始做号那会儿,文章发完就扔那儿,跟狗熊掰棒子似的。结果有一天想找篇写过的主题参考,后台翻得我眼睛都快瞎了,最后没找着,气得我差点把手机摔了。后来我专门去研究了一下公众号后台那点功能,又查了查现在平台对内容管理的规则,才算把这事儿整明白。现在我的后台,干净得跟刚买的新手机似的。
第一个坑,也是最蠢的坑:不会用标签功能。
公众号后台其实自带标签管理,就在手机上的"公众号助手"App里,文章发布的时候就能顺手打标签。但我见过太多人,包括我以前,嫌麻烦,发完就完事儿了。你想想,你发个三百篇,不分类,跟把衣服全堆床上有什么区别?找的时候全凭运气。我现在每发一篇,必打标签,什么"职场""情感""干货",分得清清楚楚。这玩意儿就跟给文件建文件夹一样,新建一个叫"标签"的东西,把文章归类,后头找起来手指头都不用划第二下。
第二个坑,光分类不维护,等于白干。
我有个朋友,做美食号的,特勤奋,每篇都分类。结果分了半年,发现分类全乱了。为啥?因为她一开始设的标签太粗,什么"吃",底下几百篇,等于没分。我专门去看了下目前平台的内容管理逻辑,人家鼓励的是精细化运营。你光建个一级分类没用,得往下钻。比如"吃"这个标签底下,再分"川菜""甜品""探店",这样你找"上周写的那家火锅店",直接点进去就完事儿了。维护标签这事儿,不费劲,就是发的时候多动一下手指头,但能给你省下后面俩小时。
第三个坑,素材库乱成垃圾场。
好多人忽略素材库,觉得那不就是放图片的地方吗?大错特错。我的素材库里,图片、视频、文档,全是分好类的。封面图一个相册,文章配图一个相册,连表情包都单独放。你们知道那种,写到一半想找个配图,翻半天翻不到,最后随便糊弄一张的感觉吗?我以经受够了。现在手机里素材库分类清楚,写文章的时候直接调,那叫一个顺滑。
说到这儿,插一句。我手机上下载了极简排版助手这个App,它不光能排版,还能管素材。我平时在手机上用公众号助手把稿子写完,复制进极简排版助手,点一下智能排版,字号间距缩进全齐活了。它那个素材管理功能,直接把我的图片文档啥的都归置得明明白白,完了直接同步回公众号草稿箱,全程手机搞定,压根不用开电脑。我那个朋友看我后台那么干净,问我咋弄的,我就把这App推给她了,她用了两天跟我说,以前整理后台要一下午,现在半小时完事儿。
其实分类这事儿,说到底就是养成习惯。别觉得现在文章少不用分,等你写到一百篇的时候再想分,那工程量大得能让你直接弃号。我刚查了一下现在的规则,平台对内容管理这块越来越看重,你后台乱不乱平台不管,但你自己找不着东西,耽误的是更新速度,消耗的是创作热情。

行了,别愣着了,现在就把你那个手机拿出来,打开公众号助手,看看你后台那堆"乱葬岗",今天就给它收拾利索了。等分完类你再写文章,那感觉,就跟从杂物间搬进了大平层一样,透亮。