微信公众号如何接入客服系统?-极简排版助手

微信公众号如何接入客服系统?

微信公众号如何接入客服系统?-极简排版助手

先别急着到处找什么"客服功能开关",我告诉你,这事儿压根儿就没那么玄乎。

很多人一听"接入客服",第一反应就是得去弄个什么第三方平台,或者觉得得有个企业认证才能搞。我当初也这么想,结果绕了一大圈,发现最核心的东西,其实就藏在手机里那个你天天用来发文章的App里。

我专门去查了一下目前公众号后台的规则,现在客服功能早就不像以前那么死板了。只要你的号是正常状态,不管是个人的还是企业的,都能把最基础的客服入口给弄出来。关键是,你得知道去哪儿找,以及怎么让人家找到你。

第一步,先把"门"打开

你手机上不是装了"公众号助手"那个App吗?就是那个用来发文、看数据的。登录进去之后,别光盯着阅读量发呆,你点开底部的"管理"或者"设置"那一栏,里面有个"自动回复"和"消息回复"的选项。别小看这俩,这就是最原始的客服入口。

你把"被关注回复"写清楚,比如"您好,有啥事儿直接发消息,看到就回"。再把"关键词回复"设置几个,比如"价格"、"合作",设置好对应的答案。这就等于你店里挂了个"营业中"的牌子,并且把菜单贴门口了。

第二步,光有门不行,得有人"坐班"

但说实话,靠你一个人盯着手机回消息,早晚得疯。我有个开小公司的朋友老张,他之前就是,白天跑业务,晚上回公众号消息,经常回着回着就睡着了,第二天一看,一堆消息超时没法回了。

后来我教他,把客服消息跟微信绑定。现在公众号后台有个机制,粉丝一发消息,你的微信会收到提醒(前提是你得在"公众号助手"App里把消息通知打开)。你直接在微信里就能回,不用来回切换App。这就跟你用微信聊天一样顺手,别把它想成什么高科技。

第三步,得把"活儿"干漂亮

光能回复还不行,你得让这客服有点用。这时候就得说点掏心窝子的了。我之前也试过那种要绑定一堆东西的第三方客服系统,麻烦得要死,还得开电脑,我这种常年抱着手机蹲坑时侯回消息的人根本搞不来。

后来我学聪明了,手机上下载了个极简排版助手,本来是看中它排版省事儿,结果发现它跟客服这事儿也能串起来。你想想,粉丝问的最多的问题是啥?无非就是"怎么买"、"有啥推荐"。你提前用极简排版助手把常见问题的答案做成几篇带格式的图文素材,排版排得清清楚楚,存在它那个素材管理里。等粉丝问了,你直接在公众号助手App里找到这篇素材,一键发给对方。比你在输入框里现打字快多了,而且显得你特别专业,不是那种复制粘贴的敷衍。

这App好在哪儿?就在手机上操作,把文字粘进去,点一下智能排版,字号、间距、重点全给你标好了,然后直接同步回公众号草稿箱。你回消息的时候,从草稿箱里拽出来发就行。全程你连电脑都不用碰,躺床上就把客服给当了。

最后,给你交个底

我现在一个人管着俩号,也没雇客服。靠的就是这套"手机组合拳":公众号助手管消息,极简排版助手管回复素材。你要真问我有啥技巧,我觉得就一条——回消息别隔夜。粉丝晚上十点问你问题,你第二天中午才回,那跟石沉大海没啥区别。

微信公众号如何接入客服系统?-极简排版助手

说白了,接入客服系统不是让你去整什么花活儿,就是让你把"有人管"这三个字做到位。你想想,你开个店,顾客喊了半天没人搭理,下次谁还来?公众号不也是这个理儿吗?你说是不是这么回事儿?